Aanmelden

Statuten en beleid

ISC-sponsoring- en goedkeuringsbeleid

Dien uw verzoek voor ISC-goedkeuring of ISC-sponsoring in door het betreffende online formulier hieronder in te vullen.

ISC-ondersteuning voor een extern geïnitieerde activiteit kan worden geclassificeerd als 'sponsoring' of 'endorsement', afhankelijk van het niveau van de betrokken ondersteuning. Dien uw verzoek in voor ISC-goedkeuring of sponsoring van een evenement, activiteit of ander initiatief door het betreffende voorstelformulier hieronder in te vullen.

Behandel het ISC-sponsoring- en goedkeuringsbeleid

ISC-sponsoring- en goedkeuringsbeleid


1. Inleiding

1.1 De rol van de International Science Council (ISC) is om de mondiale stem voor de wetenschap te zijn en de wetenschap als mondiaal publiek goed te bevorderen. De ISC kan activiteiten sponsoren of onderschrijven die zijn geïnitieerd door haar leden, aangesloten instanties of andere organisaties die passen bij haar algemene visie en missie, strategische richting en doelstellingen. Het ISC Sponsoring- en Goedkeuringsbeleid zet de voorwaarden en modaliteiten van dergelijke steun uiteen.

2. Principes van ISC-sponsoring en goedkeuring

2.1 Het ISC zal alleen projecten, evenementen en activiteiten sponsoren of onderschrijven die:

  • In overeenstemming zijn met haar missie, waarden en prioriteiten.
  • Zijn relevant voor een reeks ISC-leden over disciplinaire en geografische grenzen heen.
  • Inspanningen leveren om inclusief de geografische, disciplinaire, geslachts- en leeftijdsverdeling van deelnemers en publiek te zijn.

2.2 Organisaties die ISC-sponsoring of -goedkeuring aanvragen of uitnodigen, moeten voldoen aan de ISC-normen op het gebied van sociale, ecologische en bedrijfsverantwoordelijkheid.

3. Ondersteuningsniveaus

3.1 ISC-steun voor een extern geïnitieerde activiteit kan worden geclassificeerd als 'sponsoring' of 'endorsement', afhankelijk van het niveau van de betrokken steun.

3.1.1 'ISC-sponsoring' wordt gedefinieerd als actieve betrokkenheid van het ISC bij een activiteit geïnitieerd door een andere organisatie of organisaties.

Bij sponsoring kan sprake zijn van een bescheiden tot uitgebreide betrokkenheid van het ISC-secretariaat en/of leden van de raad van bestuur of ISC-afgevaardigden bij de ontwikkeling, het bestuur, het beheer en de mogelijke implementatie van een activiteit.

Bij gesponsorde activiteiten kan sprake zijn van een financiële bijdrage of een bijdrage in natura van het ISC.

3.1.2 'ISC-goedkeuring' wordt gedefinieerd als de nominale betrokkenheid van het ISC bij een waardevolle activiteit die relevant is voor de missie van het ISC en waarmee het ISC geassocieerd wil worden, zoals een Internationaal Jaar of een mondiaal rapport. Uit principe zal de ISC slechts één Internationaal Jaar per jaar goedkeuren.

Goedkeuring impliceert geen actieve rol of directe invloed van het ISC bij de ontwikkeling en implementatie van activiteiten en er is geen financiële bijdrage van het ISC.

4. Proces voor het aanvragen van ISC-sponsoring of goedkeuring

4.1 Organisaties die ISC-sponsoring of goedkeuring aanvragen, moeten het juiste online formulier invullen Voorstel voor ISC-sponsoring or Voorstel voor ISC-goedkeuring hieronder.

4.2 Verzoeken om ISC-sponsoring of goedkeuring moeten idealiter ten minste zes maanden vóór een gepland evenement worden ingediend bij het ISC-secretariaat.

4.3 Beslissingen over verzoeken worden genomen door het Secretariaat in overleg met de relevante leden van de Raad van Bestuur of Vaste Comités. Voor verzoeken om sponsoring, vooral als het om financiering gaat, is mogelijk de goedkeuring van de raad van bestuur vereist.

4.4 De verwerkingstijd van een verzoek zal normaliter niet langer dan één maand duren.

5. Criteria voor beoordeling

5.1 Verzoeken om ISC-sponsoring of goedkeuring worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:

a) Wetenschappelijke kwaliteit en betekenis van de activiteit, inclusief tijdigheid en geschiktheid van de betrokken deskundigen en andere sponsors;
b) Relevantie van het initiatief voor de missie en strategische prioriteiten van het ISC;
c) Relevantie voor ISC-leden in (families van) disciplines en regio's;
d) Diversiteits- en inclusiviteitsoverwegingen;
e) Overwegingen op het gebied van ecologische duurzaamheid;
f) Belang van ISC-steun (met betrekking tot andere steunbronnen) en geschiktheid van het soort steun (inclusief de hoogte van eventuele financiële bijdragen) dat van het ISC wordt gevraagd;
g) Plannen voor erkenning van de ISC en voor verspreiding en toegankelijkheid van de resultaten.

5.2 Het ISC zal voorts verzoeken beoordelen in relatie tot de beschikbare ISC-middelen.

6. Dankbetuigingen en intellectueel eigendom

6.1 Het sponsoren of goedkeuren door de ISC van een activiteit moet op passende wijze worden erkend, bijvoorbeeld op webpagina's, in de communicatie met het publiek en in de literatuur die verband houdt met de activiteit. De steun van het ISC moet zichtbaar en op passende wijze worden erkend, ook in eventueel bijbehorend digitaal of gedrukt materiaal.

6.2 Resultaten van welke aard dan ook die voortkomen uit de activiteit zijn eigendom van de initiatiefnemende organisatie(s). De ISC moet het recht hebben om, indien nodig, conceptresultaten te beoordelen.

6.3 De initiatiefnemende organisatie(s) mag(en) uitsluitend de naam en het logo van het ISC gebruiken in verwijzing naar de activiteit.

6.4 Elk ongeoorloofd gebruik van de naam of het logo van het ISC maakt de overeenkomst tussen het ISC en de initiatiefnemende organisatie ongeldig.

7. Vertrouwelijkheid

7.1 De initiatiefnemende organisatie(s) en haar partners zullen vertrouwelijkheid betrachten met betrekking tot alle ISC-gegevens waaraan zij worden blootgesteld en de ISC-bijdrage (financieel of in natura) die zij ontvangt.

7.2 Organisaties die ISC-ondersteuning zoeken, moeten de veiligheid garanderen van alle ISC-gegevens waaraan zij worden blootgesteld, inclusief maar niet beperkt tot intellectueel eigendom, bedrijfseigen informatie en vertrouwelijke informatie.

8. Beëindiging van ISC-ondersteuning

8.1 ISC-sponsoring of goedkeuring wordt beëindigd aan het einde van het initiatief, tenzij anders besloten door de ISC.

➡ Online formulier: voorstel voor ISC-goedkeuring

Opmerking: Het aanvragen van ISC-goedkeuring voor een activiteit houdt in dat uw organisatie en eventuele officiële sponsor van de activiteit in kwestie voldoen aan de ISC-normen op het gebied van sociale, ecologische en bedrijfsverantwoordelijkheid.

? Zie de ISC-duurzaamheidsprincipes
? Zie de ISC Anticorruptie- en antiwitwasbeleid


DEEL 1: CONTACTGEGEVENS

Naam van de contactpersoon
Het instellingsadres van de contactpersoon

DEEL 2: RECHTVAARDIGING VAN HET VERZOEK TOT GOEDKEURING

Vermeld hier: titel, datum(s)/tijdsbestek, locatie (indien van toepassing), doel en doelstellingen, beoogde belangrijkste resultaten (bijv. bijeenkomst, workshop, enz.) en uitkomsten (de verandering/impact die u gaat maken), belangrijkste deskundigen/ betrokken mensen, hoofdsponsor(en) en medesponsoren van het initiatief (inclusief ISC-leden), tijdlijn en mijlpalen.
Als er meer dan één URL is, scheid deze dan met een , of ;
Bestanden slepen en neerzetten, Kies bestanden om te uploaden Je kunt maximaal 10 bestanden uploaden.

➡ Online formulier: Voorstel voor ISC sponsoring

Let op: Als u ISC-sponsoring van een activiteit aanvraagt, betekent dit dat uw organisatie en elke andere officiële sponsor van de activiteit in kwestie voldoen aan de ISC-normen op het gebied van sociale, ecologische en bedrijfsverantwoordelijkheid.

? Zie de ISC-duurzaamheidsprincipes
? Zie de ISC Anticorruptie- en antiwitwasbeleid


DEEL 1: CONTACTGEGEVENS

Naam van de contactpersoon
Het instellingsadres van de contactpersoon

DEEL 2: RECHTVAARDIGING VAN HET VERZOEK TOT SPONSORING

Vermeld hier: titel, datum(s)/tijdsbestek, locatie (indien van toepassing), doel en doelstellingen, beoogde belangrijkste resultaten (bijv. bijeenkomst, workshop, enz.) en uitkomsten (de verandering/impact die u gaat maken), belangrijkste deskundigen/ betrokken mensen, hoofdsponsor(en) en medesponsoren van het initiatief (inclusief ISC-leden), tijdlijn en mijlpalen.
Als er meer dan één URL is, scheid deze dan met een , of ;
Wordt er in het kader van dit sponsorpartnerschap een financiële bijdrage gevraagd?
Bestanden slepen en neerzetten, Kies bestanden om te uploaden Je kunt maximaal 10 bestanden uploaden.

Contact

Sarah Moore

Sarah Moore

Operationeel directeur, waarnemend directeur voor leden

Internationale Wetenschapsraad

Sarah Moore

Foto door Sigmund on Unsplash