Aanmelden

Elektronische buitengewone algemene vergadering van de ISC

Bekijk hieronder de vergaderstukken en de uitslag van de stemming.
Toevoegen aan Agenda 2024-02-28 00:00:00 UTC 2024-02-29 00:00:00 UTC GMT Elektronische buitengewone algemene vergadering van de ISC Bekijk hieronder de vergaderstukken en de uitslag van de stemming. https://council.science/events/isc-extraordinary-general-assembly/

Achtergrond

As aangekondigd in augustus 2023 vroeg de raad van bestuur van de ISC de ISC-leden om te stemmen over een voorgestelde herziene reeks statuten en reglement van orde in een elektronische buitengewone algemene vergadering op 28-29 februari 2024 (met stemming van 29 februari tot 6 maart).

Tegelijkertijd werd ISC-leden gevraagd om te stemmen over een voorstel voor een proces om spreiding van de ambtstermijnen van leden van de Raad van Bestuur in te voeren.

Zowel de herziene statuten en het reglement van orde als het voorstel voor de overgang naar gespreide bestuursregelingen waren het resultaat van een lange periode van van overleg met de leden, geleid door een toegewijde Werkgroep grondwetsherziening.

Samenvatting van de resultaten

Van de 147 leden met een goede reputatie die stemgerechtigd waren, stemden 123 leden (83.7%) over vraag 1 (p.voorstel voor herziene statuten en reglement van orde van de ISC) en 124 leden (84.4%) stemden over vraag 2 (voorstel voor een proces om spreiding van de ambtstermijnen van leden van de raad van bestuur in te voeren).

Voor beide in stemming gebrachte vragen werd derhalve een quorum (50%) bereikt.

Het voorstel voor de herziene Statuten en Reglementen werd goedgekeurd met 89.6% van de gewogen stemmen, terwijl 10.4% van de stemmen tegen was.

Het voorstel voor de overgang naar een gespreide ambtstermijn van leden van de Raad van Bestuur werd goedgekeurd door 90.6% van de gewogen stemmen, terwijl 9.4% van de stemmen tegen was.

? Lesen Sie hier het verslag van de tellers

Algemene Vergadering, documenten en stemproces

On 28 februari de ISC-voorzitter presenteerde de voorgestelde herziene statuten en het reglement van orde in twee virtuele sessies. Bekijk de agenda en bekijk de opnames hieronder.

Naar aanleiding van deze bijeenkomsten werden de definitieve documenten ter overweging ter beschikking gesteld:

1️⃣ Voorstel voor herziene ISC-statuten en reglement van orde

Met bijgehouden wijzigingen: bijgewerkte en definitieve versie van 29 februari 2024, met de wijzigingen die sinds 2 februari zijn geïntroduceerd, waaronder:

  • Redactionele wijzigingen ingevoerd sinds 2 februari;
  • Wijzigingen live aangebracht tijdens de eerste e-GA-sessie op 28 februari (er zijn geen wijzigingen aangebracht tijdens de tweede sessie);
  • Wijzigingen ingevoerd na de afsluiting van de tweede sessie op 28 februari, in het belang van consistentie met de wijziging van de titel van de vicevoorzitter en commissie voor 'Financiën, Audit en Risico' in 'Financiën, Compliance en Risico'. Deze laatste wijzigingen zijn geel gemarkeerd om ze te onderscheiden van de wijzigingen die tijdens de e-GA-sessies zijn gepresenteerd.

Schoon, geen bijgehouden wijzigingen: bijgewerkte en definitieve versie, 29 februari 2024, waarbij alle wijzigingen zijn geaccepteerd.


2️⃣ Voorstel voor een proces om spreiding van de ambtstermijnen van leden van de Raad van Bestuur in te voeren

Voorstel voor de overgang naar een gespreide bestuursregeling van 13 december 2023

Elke aangesloten organisatie die stemgerechtigd was, werd uitgenodigd één stemgerechtigde afgevaardigde aan te wijzen tegen 27 februari 2024.

On 29 februari de stemlink werd verzonden naar de aangewezen en gevalideerde stemafgevaardigden. Er kon tot middernacht UTC worden gestemd Maart 6 2024.

Buitengewone Algemene Vergadering van de ISC

SESSIE 1
? Datum
: 28 Februari 2024
? Tijd: 08:00 – 10:00 UTC
? Slides

Speel video

Buitengewone Algemene Vergadering van de ISC

SESSIE 2
? Datum
: 28 Februari 2024
? Tijd: 16:00 – 18:00 UTC
? Slides

Speel video

Specificaties

On 20 februari De president en het secretariaat van het ISC waren beschikbaar om verduidelijkingsvragen van de ISC-leden te beantwoorden via twee Zoom-sessies. Bekijk hieronder de opnames.

SESSIE 1
? Datum
: 20 Februari 2024
? Tijd: 08:00 – 09:00 UTC

Speel video

SESSIE 2
? Datum
: 20 Februari 2024
? Tijd: 16:30 – 17:30 UTC

Speel video

Er werd een aanvullende pre-eGA-informatiebijeenkomst met de president gehouden 26 februari. Bekijk hieronder de opname.

? Datum: 26 Februari 2024
? Tijd: 14:00 – 15:30 UTC
? Slides

Speel video

Als referentie

Wie mag stemmen

Volwaardige leden met een goede reputatie (dat wil zeggen: Categorie 1 en Categorie 2 Leden die hun lidmaatschapscontributie hebben betaald gedurende de afgelopen drie jaar tot en met 2023 of, voor nieuwe leden met een lidmaatschap van minder dan drie jaar, sinds hun toetreding tot de Raad en tot en met 2023) zijn stemgerechtigd (Statuut III, artikel 9). Aangesloten leden (Categorie 3) mag niet stemmen.

Stemsysteem

Tijdens zittingen van de Algemene Vergadering zal een quorum bestaan ​​uit minimaal 50% van de stemgerechtigde leden (Reglement 1.1) – dat wil zeggen dat ten minste de helft van de in aanmerking komende leden moet stemmen.

Elke wijziging van de statuten vereist de goedkeuring van twee derde van alle aanwezige leden die hun stem uitbrengen (Statuut XIII, artikel 42).

Het stemsysteem dat op deze stemming van toepassing is, wordt uiteengezet in Statuut V, artikel 15.ii:

Met betrekking tot stemmen over verkiezingen en andere procedurele zaken:

  • Elk lid van categorie 1 heeft een gewogen stem die gelijk is aan het totale aantal stemmen per land, gebied of regio, gedeeld door het totale aantal leden van categorie 1, binnen het totale ledenbestand.
  • Elk lid van categorie 2 heeft één stem, behalve in gevallen waarin er meer dan één lid van categorie 2 is dat hetzelfde land, gebied of regio vertegenwoordigt zoals gedefinieerd door de Algemene Vergadering, in welk geval de leden van dat land, gebied of regio overeenstemming moeten bereiken over een gemeenschappelijk stemstandpunt, resulterend in één enkele stemming. Indien er geen overeenstemming tussen hen bestaat, beschikt elk lid van categorie 2 over een deel van die ene stem. Uitzonderingen op deze stemregel kunnen worden overeengekomen bij besluit van de Algemene Vergadering.

Contact

Mocht u vragen hebben over de documenten, neem dan contact op met Sarah Moore,
ISC Operationeel Directeur ([e-mail beveiligd]).

Mocht u vragen hebben over de Algemene Vergadering en het stemmen, dan kunt u contact opnemen met Anne Thieme ([e-mail beveiligd]).


Vertellers

Dr. Eoghan
Griffioen

Executive Officer, Wetenschappelijk Comité voor Antarctisch Onderzoek (LITTEKEN)

Dr Peggy
Oti-Boateng

Uitvoerend directeur, Afrikaanse Academie van Wetenschappen (AAS)

Dr Katalin
Solymosi

Voorzitter, Jonge Academie van Europa (JA)

Toevoegen aan Agenda 2024-02-28 00:00:00 UTC 2024-02-29 00:00:00 UTC GMT Elektronische buitengewone algemene vergadering van de ISC Bekijk hieronder de vergaderstukken en de uitslag van de stemming. https://council.science/events/isc-extraordinary-general-assembly/